EBS SERVICES (enseigne EBS Emballage), société par actions simplifiée au capital de 49 000 €, RCS Villefranche-Tarare 392 791 505, dont le siège social est 67 rue des Hauts de Borne, 69790 Propières, est responsable des traitements de données personnelles réalisés sur le site www.ebs-emballage.com. Pour toute question : le référent protection des données — rgpd [at] ebs-emballage.com — 04 74 03 67 69 — ou par courrier à EBS SERVICES, 69 allée des Bouleaux, 69790 Propières, à l'attention du référent protection des données.
| Traitement | Données | Finalité | Base juridique | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Demande de devis (formulaire « Demander un devis ») | identité et contact (nom, prénom, e-mail, téléphone), société, SIRET, TVA, adresses de livraison et de facturation, description du besoin, pièce jointe éventuelle (plan, photo) | étudier votre demande, vous répondre, établir un devis | mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6-1-b) ; intérêt légitime d'EBS à suivre ses prospects (6-1-f) | 3 ans après le dernier contact si la demande est sans suite ; sinon durée de la relation commerciale puis délais légaux de conservation (10 ans pour les pièces comptables) |
| Envoi d'une configuration (configurateur 3D) | mêmes données de contact ; paramètres de la configuration et visuel | vous recontacter au sujet de votre projet | mesures précontractuelles (6-1-b) | idem |
| Proposition de rachat de palettes | identité et contact, statut (entreprise ou particulier), société/SIRET/TVA le cas échéant, adresse du lot, description, quantité, état, moyens de manutention, jusqu'à 4 photos du lot, distance indicative calculée | étudier votre proposition et vous répondre | mesures précontractuelles (6-1-b) | 12 mois après le dernier contact si la proposition est sans suite ; sinon durée de la relation puis délais légaux |
| Candidature (formulaire « Recrutement » ou HelloWork) | identité et contact, poste visé, message, CV, lettre de motivation, et les informations que vous y faites figurer | étudier votre candidature, vous répondre, organiser un entretien | mesures précontractuelles (6-1-b) ; intérêt légitime (6-1-f) à constituer un vivier avec votre accord | 2 ans après le dernier contact pour une candidature non retenue ; jusqu'à la signature du contrat pour une candidature retenue (les données rejoignent alors le dossier du personnel) ; au-delà de 2 ans seulement si vous avez accepté de rester dans notre vivier |
| Fonctionnement et sécurité du site | adresse IP, horodatage, pages consultées, données techniques du navigateur (journaux du serveur) | assurer le fonctionnement, la sécurité et la disponibilité du site ; répondre aux obligations légales de conservation des données de connexion | intérêt légitime (6-1-f) ; obligation légale pour l'hébergeur | 1 an (journaux techniques) |
| Exercice de vos droits | identité, contact, contenu de la demande | traiter et documenter votre demande | obligation légale (RGPD) | durée du traitement de la demande, puis archivage 5 ans |
Les champs marqués d'un astérisque dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande ; sans eux, nous ne pouvons pas y répondre.
Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions, etc.) et n'en demandons pas : merci de ne pas en faire figurer dans vos messages ou votre CV.
Aucune décision automatisée n'est prise à votre égard.
Nous ne vendons ni ne louons vos données.
Le site et ses formulaires sont hébergés en France (OVHcloud). Nos boîtes aux lettres sont hébergées par Microsoft.
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Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition (pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime) et de portabilité (pour les données que vous nous avez fournies). Lorsque le traitement repose sur votre accord (vivier de candidatures), vous pouvez le retirer à tout moment sans effet sur ce qui a été fait avant.
Pour exercer vos droits : rgpd [at] ebs-emballage.com, 04 74 03 67 69, ou par courrier à EBS SERVICES — référent protection des données — 69 allée des Bouleaux, 69790 Propières. Nous pouvons vous demander un justificatif d'identité si un doute existe. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour une demande complexe (vous en seriez informé).
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Les données transitent en HTTPS. Les formulaires comportent une protection contre les robots. L'accès aux demandes et aux candidatures est réservé aux personnes chargées de les traiter. En cas de violation de données susceptible de vous porter préjudice, nous vous en informerions conformément à la réglementation.
Cette politique peut évoluer ; la date en tête fait foi. Version précédente : 21/05/2026.
